(1)個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために、社内教育を施し、個人情報の利用については、本人の同意（または、本人の同意のもと、依頼されているお客様の同意）を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供または外部委託する場合にも、同様にその旨の同意を得た上で行います。

(2)取得した個人情報について、本人(または、本人の同意のもと、依頼されているお客様)から開示または訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。

個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望または相談を受けた場合は、個人情報問合せ窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JISQ15001等に関連する規範を遵守することは当然のこととし、それらを遵守するための社内規程を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善し、適切に運用します。

上記１、２、３および４項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

(1) 当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。

(2) ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。

(3) 上記(1)(2)と合わせ、開示等に伴う事務手数料として、郵便定額小為替1,050円（税込）を同封し、下記の住所へご郵送ください。手数料のお支払いは郵便定額小為替のみの受付けとさせていただき、諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。

【郵送先】
〒167-0043
東京都杉並区上荻1-2-1 インテグラルタワー
株式会社エス・ピー・ネットワーク
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者　　高森　一誓 宛

開示請求された個人情報が、当社で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

【お問い合わせ先】
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者　　高森　一誓 宛
TEL：03-6891-5559　　FAX：03-6891-5576
営業時間：月〜金　9：30〜17：00
（土日祝および年末年始は休業）