個人情報保護方針

 株式会社エス・ピー・ネットワークは、企業危機管理を通じ、安全・安心を提供することを理念とする企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えます。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。


1.個人情報保護方針

株式会社エス・ピー・ネットワークは、企業危機管理を通じ、安全・安心を提供することを理念とする企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えます。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。


1.個人情報の取得、利用および提供に関する事項
個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。


2.個人情報の安全対策に関する事項
個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正に努め、必要な安全管理策を実施します。


3.本人からの苦情および相談に関する事項
本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望または相談を受けた場合は、個人情報問合せ窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。


4.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JIS Q 15001等に関連する規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項
上記123および4項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。


本方針は、当社内に掲示し、全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。


制定年月日:平成17年2月10日
最終改訂年月日:平成28年7月1日

株式会社エス・ピー・ネットワーク
代表取締役社長 熊谷 信孝


2.個人情報の利用目的

当社が取得する以下の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。


●お取引先に関する個人情報

  • SPクラブへの入会審査
  • SPクラブの運営(入会企業の管理等)
  • 各種サービス、セミナー等の情報提供
  • 危機管理のための各種コンサルティング業務
  • 危機管理のための警備業務
  • リスクホットライン業務(内部通報第三者窓口業務)
  • 請求書作成業務
  • 各種お問合せまたはご依頼に対する回答

●お取引先から委託を受けた個人情報

  • 危機管理のための各種コンサルティング業務における、お取引先との契約履行等
  • 危機管理のための警備業務における、お取引先との契約履行等
  • リスクホットライン業務(内部通報第三者窓口業務)における、お取引先との契約履行等

●採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
  • 当社での採用業務管理
  • ※採用応募者の個人情報はハローワーク、人材紹介会社から提供をうけることがあります。

●従業員(退職者を含む)に関する個人情報

  • 人事、勤務及び業務の管理
  • 給与、賞与等の管理
  • 福利厚生
  • 健康・安全管理

●株主の皆様に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
  • 各種株主施策の実施
  • 各種法令に基づく株主管理

3.全ての開示対象個人情報の利用目的

個人情報保護法第18条4項第1号から3号までに該当する場合を除きます。


●お取引先に関する個人情報

  • SPクラブへの入会審査
  • SPクラブの運営(入会企業の管理等)
  • 各種サービス、セミナー等の情報提供
  • 危機管理のための各種コンサルティング業務
  • 危機管理のための警備業務
  • リスクホットライン業務(内部通報第三者窓口業務)
  • 請求書作成業務
  • 各種お問合せまたはご依頼に対する回答

●採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
  • 当社での採用業務管理
  • ※採用応募者の個人情報はハローワーク、人材紹介会社から提供をうけることがあります。

●従業員(退職者を含む)に関する個人情報

  • 人事、勤務及び業務の管理
  • 給与、賞与等の管理
  • 福利厚生
  • 健康・安全管理

●株主の皆様に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
  • 各種株主施策の実施
  • 各種法令に基づく株主管理

4.特定個人情報の利用目的

当社が取得する以下の特定個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。


●従業員等に係る個人番号関係事務

  • 雇用保険届出・申請・請求事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出・申請・請求事務(扶養家族に関する事項を含む)
  • 国民年金第三号届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会への提供

●従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務
  • 株主名簿等関係事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

5.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、または第三者への提供の停止の要請

当社では、開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。)に対する要請について以下のように受付けております。


1.個人情報の開示請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。


(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。

PDFファイル:「開示などに関する手続申請書」


(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。

・ご本人の場合「a)~f) いずれかのコピー1通」

a) 運転免許証(表裏)
b) 住民基本台帳カード
c) 健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
d) パスポート(名前、写真、住所記載部分)
e) 外国人登録証明書
f) 個人番号カード(表面のみ)


・代理人の場合「a)、b)と合わせ、c)のいずれかのコピー1通」

a) 本人からの委任状(本人の自署、実印の押捺)
b) 本人の印鑑証明
c) 代理人の身元を証明するいずれかのコピー

  • 運転免許証(表裏)
  • 住民基本台帳カード
  • 健康保険証(住所が印字されているもの)
  • パスポート(名前、写真、住所記載部分)
  • 外国人登録証明書
  • 個人番号カード(表面のみ)

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。また、個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください。

※郵送いただいた各種コピーは、「回答通知書」に同封し、ご返却いたします。


(3) 上記(1) (2)と合わせ、開示等に伴う事務手数料として、郵便定額小為替1,000円(税込)を同封し、下記の住所へご郵送ください。手数料のお支払いは郵便定額小為替のみの受付けとさせていただき、諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。


(郵送先)
〒167-0043 東京都杉並区上荻1-2-1 インテグラルタワー
株式会社エス・ピー・ネットワーク 個人情報管理責任者 管理担当執行役員あて


2.開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当社で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。


3.各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、対応の結果について、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。


4.利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。


5.その他の苦情、問合せについて

(個人情報問合せ窓口)

株式会社エス・ピー・ネットワーク 個人情報管理責任者 管理担当執行役員あて
TEL:03-6891-5559 FAX:03-6891-5576
営業時間:月~金 9:30~17:00 (土日祝および年末年始は休業)

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